Основные средства, принадлежащие фирме, учитывают в инвентарных карточках.
Для карточки предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Инвентарную карточку бухгалтер оформляет в одном экземпляре на каждый объект основных средств.
В раздел 1 и раздел 2 карточки переносят сведения из акта приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1).
Раздел 3 заполняют после переоценки основных средств.
Здесь указывают дату проведения переоценки и ее коэффициент. Он может быть равен индексу-дефлятору (если переоценка осуществляется способом индексации) или другому индексу (например, рассчитанному оценщиком).
В графе 3 отражают восстановительную стоимость по результатам переоценки.
В раздел 4 вносят сведения о внутреннем перемещении или выбытии основных средств.
Данные заносят в карточку на основании:
♦ при внутреннем перемещении основного средства - накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2);
♦ при проведении реконструкции, модернизации и капремонта - акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств (форма № ОС-3);
♦ при списании основного средства - акта о списании объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-46).
Раздел 5 заполняют после реконструкции или модернизации основного средства, а раздел 6 - после его ремонта.
При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.
